PROJEKT BESKRIVELSE
2015-2020
LHCom har siden 2015 stået for Carmo´s HCL Notes Domino platform-udvikling, mht. flere administrative databaser.Vi har blandt andet udviklet en Contract database, med automatisk sagsnummerering, aktionsdatoer med email-remindere til den ansvarlige, samt sikkerhedsfunktionalitet der gør, at kun navngivne grupper eller personer kan redigere og/eller læse de enkelte kontrakter:
Scanning direkte fra kopimaskinen
Når en kontrakt scannes fra Carmos centrale kopimaskine, havner kontrakten automatisk i et indbakke-view i IBM Notes Domino Contract databasen, hvor der først sættes ansvarlig og aktionsdatoer på, før kontrakten havner i de rigtige views.
Kontrakterne kan side kategoriseres efter Afdeling (fx. Administration, PU eller Salg) og tilføres et område som fx. IT, QA eller Værksted.
Kontrakterne ligger som PDF filer i systemet, og ved at fulltext indeksere databasen, er det muligt at søge på ord og sætninger direkte i PDF dokumentet, hvilket gør fremfinding af kontrakter en del nemmere, og at alt ikke skal beskrives i metadata for det enkelte dokument.
